Artysto: Korzystasz z reklam w social mediach, z Adobe, Canva, Etsy, CapCut, Google, Spotify...

Ważna informacja dla kupujących online poza swoim krajem i obowiązkiem podatkowym miesięcznym i rocznym do 31 marca oraz certyfikatach rezydencji.

Zakupy od zagranicznych firm a VAT: O czym musisz pamiętać?

Kupujesz subskrypcję ChatGPT, Canvę, reklamy na Meta lub korzystasz z zagranicznego coachingu? Jeśli podajesz NIP, musisz dopełnić formalności w polskim urzędzie skarbowym. Termin skaładania deklaracji rocznych mija już 31 marca.

Ważne: Poniższy post ma charakter zebranych, skróconych informacji poglądowych - opinii własnych na temat. Przed podjęciem decyzji skonsultuj się z księgowym lub doradcą podatkowym, bo ja nim nie jestem i nie mam takich uprawnień :)

W różnych krajach to wygląda inaczej. Więcej informacji na ten temat jest w materiałach: Poradnik WWW i Social Media, który jest dostępny w Pakiecie Akademii PRO.

1. Dwie drogi zakupu: Spokój vs. Koszty

Prywatnie (jako konsument): Kupujesz bez podawania NIP-u. Płacisz cenę brutto z VAT, ale nie masz żadnych obowiązków raportowych.
Na firmę lub osoba prywatna ale podając NIP przy transakcji: Otrzymujesz fakturę netto (0% VAT), ale musisz samodzielnie rozliczyć podatek w Polsce.

2. Najważniejsze obowiązki (gdy podasz NIP)

Jeśli kupujesz usługi od zagranicznych podmiotów (Google, Adobe, Spotify itd.), czekają Cię dwie deklaracje:

VAT-9M (Co miesiąc): Musisz samodzielnie naliczyć 23% VAT i wpłacić go do urzędu do 25. dnia kolejnego miesiąca.
IFT-2R (Raz w roku): Elektroniczny raport składany do końca marca.
- Do wysyłki IFT-2R wymagany jest podpis kwalifikowany. Jeśli go nie masz, może to zrobić w Twoim imieniu biuro księgowe.

3. Certyfikat Rezydencji (CoR) – Twój „pancerz”

Aby bezpiecznie korzystać ze stawki 0% przy usługach niematerialnych, musisz posiadać aktualny Certyfikat Rezydencji swojego kontrahenta (np. PDF od Google). Brak tego dokumentu może narazić Cię na konieczność zapłaty 20% podatku u źródła z własnej kieszeni.

Zapomniałeś o deklaracji? Skorzystaj z „Czynnego żalu”

Jeśli pominąłeś formalności za poprzednie lata, możesz uniknąć kary. Wystarczy złożyć zaległą deklarację oraz pismo z tzw. czynnym żalem przez e-Urząd Skarbowy, zanim urząd sam wykryje błąd.